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2017年12月28日 (木)

Evernoteが使いこなせてない気がしたので。

紙の資料や、ネットの情報、写真やPDFなど色々なものをじゃんじゃん放り込んでおけるEvernote。覚えておいたり、探したりするより、まず放り込んでおいて困ったときはEvernoteを開けば見つかるという流れが出来ています。記憶部分をEvernoteにお任せするわけですな。
光熱費のお知らせや、料理のレシピ、取扱説明書だとかは共有ノートブックを作って家内のipadでも見られるようにしてあるので意志疎通がスムーズ。
この間買ったダウンジャケットには、お家で洗濯する説明のタグが付いていたのですけど、こういうものって大抵どこかに行ってしまって必要なときに見つからないのですぐにipadで撮ってEvernoteの共有ノートブックへ。
いざ必要なときに「捨ててしもたんちゃう」って事が無くなりますからね。逆に言えばEvernoteに放り込んだら捨てても大丈夫って事、どこかに保管しておいても出てこないのなら放り込んで捨ててしまう方が潔いですからね。
ブログ記事の資料もてんこ盛り、オフラインでも閲覧できるように設定しておけば、ネットに繋がってなくても見られるところも○。日々色々な場面で、Evernoteを開かない日は無いぐらい使っておりますけど、最近ちょっと使いこなせてないのじゃないかと思うようになりまして。
検索一発で関連資料がずらり出てくるのはありがたいのですけど、検索する言葉が引っかからないと、関連ある資料なのに当然出てきません。
現実にはブログの記事を書いてしまってから、ネタになる資料が見つかる事があったり、死蔵したまま出てこないものが増えてきたのですな。眺めていて「こんなの保存してたっけ」が結構出てきたという。
Evernoteのノートはパソコンで言うところのファイル。ノートブックはそれをまとめて入れておくフォルダ、タグはファイルに付けるキーワードに相当するのですけど、まずこのノートブックの分類がダメダメだったのではないかと。
見てみると「一時資料」だとか「パソコン関連」だとか「写真資料」みたいな役所のファイルキャビネットに並んでそうな名前で分けていたわけで。こんなお堅い名前で分けていたら使えませんな。まるで分類することが目的の「分類」になっていたのじゃないかと反省。で、一気にリニューアル、オジサンの行動に則した名前と分け方に大幅チェンジしました。
ブログの資料は「ブログネタ」に、カメラやパソコンや酒場や何でもかんでもブログのヒントになりそうなもの一切合切ここに、カメラ関連、パソコン関連っていう分類はせず、ブログに書けそうなものは全部放り込み。
そういう流れで作ったのが「やってみる」「行ってみる」「買ってみる」というノートブック。
「やってみる」は家事だったり、ipadの使いこなし記事だったり、カメラのテスト撮りだったり、やる事や試してみたい事を全部。
「行ってみる」は気になるお店だったり、休日に写真を撮りに出かけたい場所だったり、美術館やデパートの催し物だったり、要は行ってみたい所全部。
「買ってみる」はネットで見かけた面白そうな商品だったり、お家で足りなくなっているものだったり、興味はあるけど買うかどうか分からないものだったり全部。
いわゆる一般的なジャンル分けを、日々の生活を中心の分け方にしてみたわけで、こうする事で検索しなくてもノートブックを眺めれば一覧出来るようになりました。
やってみてしばらく経ちますけどコレ正解だったかも。少ない休日を有効に使うのにノートブック開けばやらなくてはならない事が見渡せますからね。
電車の中で眺めながら、次の休日にまとめてやってしまいたい事には「今日やる」という名前のタグを追加していきます。休みの朝「今日やる」タグで検索すれば本日の予定が一覧。ココに行ってアレをしてコレを買ってと一日の動きが組み立てられますな。ちょっとスケジュール的な使い方ですけど便利になりました。
今までのいいところは残しつつ、まだまだ改良を加えて進化中なEvernote。家内は無料版を使っていますけど結構便利みたい。興味のある方はゼヒどうぞ。

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Evernoteのアイコンって象の横顔なのですけど、どうやら欧米では象って記憶力のいい動物という認識らしいですな。って事で象の写真をどうぞー。(笑)

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